Việc phải quản lý hàng trăm hợp đồng không còn xa lạ đối với các nhà lãnh đạo. Tuy nhiên, làm thế nào để loại bỏ việc quản lý bằng giấy tờ chất đống, lộn xộn? Làm thế nào để có một quy trình quản lý toàn bộ hợp đồng thông minh và hiệu quả? Sau đây, chúng tôi sẽ mách bạn cách tối ưu nghiệp vụ liên quan đến quản lý hợp đồng.
Quản lý hợp đồng hiệu quả với 1Office
Trên thị trường hiện nay có thể có nhiều phần mềm hỗ trợ bạn quản trị hợp đồng hiệu quả. Tuy nhiên, để tối ưu được quy trình quản lý thông minh và khoa học thì cần phải tìm kiểu kỹ xem có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.
Phần mềm 1Office hiện nay có thể giải quyết bài toán này dễ dàng hơn. Đây là giải pháp có thể giúp bạn số hóa được 100% giấy tờ được lưu trữ trên một nền tảng duy nhất. Đồng thời, 1Office tích hợp tính năng ký số trên quy trình công việc nội bộ, quy trình giao dịch thương mại.
Theo đó, khi doanh nghiệp đã có chữ ký số BKAV sẽ được 1Office tích hợp ngay vào phần mềm. 1Office cho phép cấp lãnh đạo tầm trung trở lên có thể ký hợp đồng điện tử cho giao dịch thương mại, ký duyệt hợp đồng lao động, ký duyệt các quy trình nội bộ khác.
Sử dụng tính năng chữ ký số trên 1Office giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn quy trình bởi các tác động bên ngoài. Đồng thời, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi ngày, hàng triệu đồng cho chi phí in ấn và lưu trữ.
Như vậy, bài viết trên đã chia sẻ tới người dùng về quy trình quản lý hợp đồng cũng như đưa ra giải pháp khoa học, chuyên nghiệp với 1Office. Để được tư vấn và hỗ trợ, bạn vui lòng liên hệ qua hotline 083 484 8888 để được tư vấn miễn phí về phần mềm 1Office.
Bạn cũng có thể theo dõi phần mềm 1Office tại đây:
Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/
Youtube: https://www.youtube.com/c/1OfficeNềntảngquảnlýtổngthểDoanhNghiệp
Có thể nói, làm đẹp là nhu cầu không thể thiếu của con người từ trước đến nay và không ngừng nâng cao. Do đó, mỹ phẩm là vật dụng vô cùng quan trọng. Hiểu được sức hấp dẫn mà thị trường kinh doanh mỹ phẩm mang lại nên ngày càng có nhiều nhà đầu tư muốn thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm.
Bài viết dưới đây sẽ đi sâu vào phân tích thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm.
Cơ sở pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2014
Xác định bối cảnh tổ chức và yêu cầu của các bên quan tâm
Xác định bối cảnh tổ chức bao gồm:
Xác định yêu cầu của các bên quan tâm bao gồm:
Việc xác định các yêu cầu của các bên quan tâm giúp doanh nghiệp xác định phạm vi hệ thống quản lý chất lượng, các quá trình và sự tương tác giữa các quá trình.
Với mỗi quá trình, cần tiến hành xem sét những yếu tố có thể ảnh hưởng tới việc đạt kết quả như dự định. Điều này bao gồm cả những ảnh hưởng tích cực lẫn tiêu cực.
Doanh nghiệp có thể tiến hành thu thập thông tin theo phương pháp 5W1H như sau:
Một quy trình ISO sẽ có cấu trúc như sau:
Ban ISO chịu trách nhiệm chính trong việc soạn thảo quy trình. Việc viết quy trình cần đảm bảo:
Sau khi được viết, quy trình cần được xem xét, góp ý của các bộ phận có liên quan. Bước cuối cùng trước khi quy trình có hiệu lực và ban hành áp dụng trong toàn hệ thống đó là được sự phê duyệt của cấp lãnh đạo cao nhất.
Sau khi được cấp lãnh đạo cao nhất phê duyệt, quy trình sẽ được ban hành chính thức. Để quá trình ban hành được hiệu quả, doanh nghiệp cần tiến hành đào tạo nội bộ về quy trình mới cho các thành viên có liên quan. Việc triển khai đào tạo nội bộ về quy trình sẽ đảm bảo tất cả thành viên đều hiểu biết về quy trình, nắm được trách nhiệm và quyền hạn của mình.
Lưu ý khi về mã ngành nghề của ngành kinh doanh thực phẩm
Đối với ngành kinh doanh thực phẩm, ngành nghề kinh doanh sẽ chia ra 2 mảng là bán buôn (bán sỉ) và bán lẻ tại các cửa hàng chuyên doanh. Nên khi đăng ký và áp mã ngành cho ngành bán thực phẩm, bạn nên đăng ký cả 2 ngành này. Sau đây là đề xuất của dịch vụ thành lập công ty Tín Việt đối với công ty kinh doanh thực phẩm. Chi tiết như sau:
Vì sao ngành nghề chính của công ty bạn là ngành kinh doanh thực phẩm là có dòng Không hoạt động tại trụ sở?
Vì đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và sở Kế Hoạch Đầu Tư sẽ không quản lý việc cấp phép cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm. Nên sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn phải thực hiện tiếp thủ tục chứng nhận cơ sở đủ điều kiện VSATTP để có thể kinh doanh thực phẩm tại trụ sở chính.
Khó khăn của doanh nghiệp khi xây dựng và áp dụng quy trình của ISO 9001
Trở ngại mà hầu hết các doanh nghiệp gặp phải khi áp dụng ISO 9001 đó là không xác định được các quy trình cần xây dựng, không thể thống kê đầy đủ hồ sơ tài liệu cần thiết cũng như phân công công việc chưa phù hợp.
Để giúp doanh nghiệp vượt qua những khó khăn này và nhanh chóng được chứng nhận, iRTC luôn sẵn sàng cung cấp cho quý doanh nghiệp chương trình tư vấn ISO 9001. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ISO, doanh nghiệp sẽ nhận được những sự hỗ trợ cần thiết trong quá trình xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001.
Hi vọng rằng những chia sẻ vừa rồi của chúng tôi về 6 quy trình bắt buộc của ISO 9001 cũng như các bước xây dựng quy trình theo ISO sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong việc xây dựng và đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001. Để được tư vấn thêm về các khóa đào tạo ISO cũng như tư vấn ISO 9001, quý khách hàng có thể để lại lời nhắn theo form bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp tới iRTC qua Hotline 0902 419 079.
Các bước xây dựng và áp dụng quy trình theo ISO 9001
Việc xây dựng quy trình có thể dựa vào các bước sau:
Bước 1: Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty kinh doanh thực phẩm
Đầu tiên, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh/Thành phố nơi công ty bạn đặt trụ sở. Bộ hồ sơ đăng ký thành lập cơ bản sẽ bao gồm:
Sau khi nhận bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ do doanh nghiệp nộp, trong thời hạn từ 03-05 ngày làm việc, Sở Kế Hoạch Đầu Tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
quy trình bắt buộc của ISO 9001
Quá trình là một tập hợp các hoạt động có liên quan hoặc tương tác với nhau để biến đổi đầu vào thành đầu ra, trong một doanh nghiệp sẽ tồn tại nhiều quá trình.
Quy trình là cách thức cụ thể để thực hiện một hoạt động hoặc quá trình. Việc xây dựng quy trình tốt sẽ giúp ích rất nhiều trong việc vận hành các quá trình nhằm hoàn thành mục tiêu do doanh nghiệp đề ra. Hệ thống là tập hợp các yếu có liên quan hoặc tương tác với nhau.
Từ những khái niệm trên, ta có thể hiểu Quy trình ISO 9001 bao gồm những bước theo trình tự rõ ràng để có thể thực hiện một hoạt động hoặc quá trình trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp và những quy trình này cần phải đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001 do doanh nghiệp đang áp dụng.
6 quy trình bắt buộc của ISO 9001 bao gồm:
Theo quy định của ISO 9001 mới nhất thì các quy trình này không nhất thiết phải được viết ra bằng giấy hay văn bản mà chỉ cần có thể chứng minh được là phía doanh nghiệp có xây dựng và áp dụng. Tham khảo quy trình lưu trữ hồ sơ theo ISO.
Chú ý về việc thay đổi hoặc cập nhật quy trình
Với trường hợp thay đổi hay cập nhật quy trình thì cần có thông báo rõ ràng và kịp thời cho các thành viên có liên quan. Để tránh sự bất đồng bộ quy trình và ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp.
